Stemsysteem congres app Cygnea event app tablet RFID

Wellicht heeft u wel eens gehoord van RFID? Deze technologie kan u helpen om de persoonlijke beleving van een congres te versterken en de logistieke organisatie efficiënter te laten verlopen. Maar wat is het en hoe werkt het?

RFID staat voor Radio Frequency Identification. Een technologie die al even meedraait en waarmee de meesten van ons wel eens mee in aanraking zijn gekomen, bewust of onbewust. Denk aan contactloos betalen, toegangscontrole op kantoren of het openbaar vervoer in landen als Engeland of de Verenigde Staten. U kunt draadloos informatie verzenden en ontvangen via een kleine microchip. Die mircochip bevat een “unique identifier” en opslagruimte voor data. Wanneer de chip gescand wordt, krijgt de gebruiker toegang tot informatie. U kunt de chip daarmee registreren, nieuwe informatie toevoegen of informatie uitlezen en vertalen naar, bijvoorbeeld, een persoonlijk bericht.

Maar RFID is ook zeer goed inzetbaar tijdens congressen. Een paar voorbeelden:
Deelnemersregistratie: deelnemers kunnen zich “inchecken” voor een bijeenkomst en/of subsessies. Zo kunt u de presentie digitaal bijhouden (handig voor geaccrediteerde bijeenkomsten);
Bewegwijzering: deelnemers kunnen digitaal naar de juiste zaal, of zelfs naar hun eigen tafel/stoel, verwezen worden;
Leads verzamelen: standhouders kunnen de badges van bezoekers registreren en achteraf waardevolle informatie ontvangen;
Identificatie: deelnemers kunnen met de RFID-kaart inloggen en zo gebruik maken van een volledig gepersonaliseerde app;
Notities: een deelnemer heeft geen pen en papier meer nodig, notities staan gekoppeld aan zijn/haar RFID-chip;
Netwerken: doordat deelnemers hun aanwezigheid registreren, kunnen zij een live deelnemerslijst inzien en deelnemen aan (group)chats;
Functionaliteiten op maat: een dagvoorzitter krijgt bijvoorbeeld de beschikking over extra functionaliteiten;
Persoonlijke notificaties: is een subsessie verplaatst naar een andere zaal? Alleen de deelnemers die zich voor die subsessie hebben geregistreerd ontvangen daar een bericht over;
Stemmen: geeft specifieke deelnemers toegang tot specifieke stemvragen of stelt per deelnemer de “weging” van de stem vast (ideaal voor aandeelhoudersvergaderingen).

De RFID-kaarten kunnen naar wens bedrukt worden met een naam en logo. Zo kunnen de kaarten ook als badge fungeren. Cygnea zet RFID-kaarten in, in combinatie met de Cygnea congres app. Deze app draait op onze eigen tablets, die de deelnemers kunnen gebruiken tijdens uw congres. Het voordeel daarvan is dat alle informatie in uw app (sprekerspresentaties, documentatie etc.) altijd 100% beschermd is: de app draait op een eigen netwerk en deelnemers kunnen niet met de tablets op het internet. Daarnaast blijft de accu van hun eigen device gespaard. Uiteraard zijn er verschillende toepassingen mogelijk. Wij adviseren u graag!

Terug naar nieuws